INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Silesian Flour sp. z o.o. z siedzibą w Ziębicach, szanując prywatność osób, z którymi współpracuje, oraz zapewniając im kontrolę nad sposobem przetwarzania ich danych osobowych w związku ze współpracą, przekazuje istotne informacje na ten temat.

Kto jest administratorem Państwa danych osobowych?

Administratorem Państwa danych osobowych jest Silesian Flour sp. z o.o. z siedzibą w Ziębicach, adres: Przemysłowa 34, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000452675, NIP: 887 180 61 24., REGON:022089856, (dalej również jako „Spółka”)

Z Administratorem można się skontaktować pisemnie, za pomocą tradycyjnej poczty – na adres wskazany powyżej – lub mailowo pod adresem: biuro@sflour.pl

W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Państwa dane?

Jeśli są Państwo potencjalnymi klientami lub klientami Spółki (osobami fizycznymi), Państwa dane osobowe są przetwarzane w związku z czynnościami zmierzającymi do ustalenia istotnych okoliczności wpływających na zakres zlecenia i w celu przygotowania oferty. W razie zawarcia umowy ze Spółką, dane osobowe będą przetwarzane w celu wykonania tej umowy. Przetwarzane mogą być w szczególności: imię i nazwisko, NIP, adres prowadzenia działalności, dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu).  

Jeśli są Państwo kandydatami na pracowników lub pracownikami Spółki, Państwa dane osobowe są przetwarzane w związku z zatrudnieniem w Spółce w granicach określonych przez przepisy Kodeksu pracy i inne właściwe przepisy prawa. W szczególności, do Państwa danych osobowych przetwarzanych przez Spółkę zalicza się dane przekazane przez Państwa zgodnie z art. 22¹Kodeksu pracy, to jest imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, informacje o wykształceniu, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, a w przypadku pracowników również adres zamieszkania, numer PESEL, rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość, inne dane osobowe, a także dane osobowe Państwa dzieci i innych członków najbliższej rodziny, numer rachunku płatniczego.

Jeśli są Państwo reprezentantami lub pracownikami klientów Spółki, Państwa dane osobowe, w szczególności imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail i informacja o zajmowanym stanowisku, mogą być przetwarzane w celu realizacji umowy zawartej z podmiotem będącym klientem lub kontrahentem Spółki.

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie i w celu:

• na podstawie udzielonej przez Państwa zgody, w zakresie określonym każdorazowo w treści udzielonej zgody – podstawą prawną przetwarzania jest przepis art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
• w związku ze zgłoszonym przez Państwa żądaniem podjęcia przez Spółkę działań przed zawarciem umowy (ocena zakresu zlecenia w celu przedstawienia oferty) – podstawą prawną przetwarzania jest przepis art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• w celu prawidłowej realizacji umowy – podstawą prawną przetwarzania jest przepis art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• w celu wywiązania się przez Administratora z ciążących na nim obowiązków prawnych, np. księgowych, podatkowych, jak również wynikających z przepisów prawa pracy (w szczególności regulujących prowadzenie przez pracodawcę dokumentacji oraz akt osobowych pracownika), i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy – podstawą prawną przetwarzania jest przepis art. 6 ust. 1 lit. c RODO, a w odniesieniu do danych o stanie zdrowia: art. 9 ust. 2 lit. b RODO,
• na potrzeby zarządzania personelem, weryfikacji przydatności kandydatów do pracy na dane stanowisko, jako prawnie uzasadnione cele administratora – podstawą prawną przetwarzania jest przepis art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• na potrzeby marketingu usług bezpośredniego usług lub produktów oferowanych przez Spółkę, z uwagi na prawnie uzasadnione cele administratora – podstawą prawną przetwarzania jest przepis art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• na potrzeby dochodzenia roszczeń i obrony przez Spółkę jej uzasadnionego prawnego interesu – podstawą prawną przetwarzania jest przepis art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Jak długo będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe?

Państwa dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu niezbędnego dla realizacji celów przetwarzania danych osobowych wskazanych powyżej, to jest:

1. dla dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z umową, w ramach której i w związku z którą Pani/Pana dane osobowe były przetwarzane – do upływu okresu przedawnienia określonego przepisami kodeksu pracy lub kodeksu cywilnego;
2. w zakresie wypełniania obowiązków prawnych ciążących na administratorze w związku z zatrudnianiem pracowników i/lub realizacją zawartych umów (np. przepisami prawa podatkowego, przepisami księgowymi i przepisami prawa pracy) – przez okresy wskazane w tych przepisach lub przez okres do czasu wypełnienia tych obowiązków przez Administratora,
3. w zakresie wewnętrznych celów administracyjnych oraz ciągłego i niezakłóconego prowadzenia działalności przez Administratora, przez okres do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Administratora stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

Komu możemy przekazać Państwa dane osobowe?

Odbiorcami Państwa danych mogą być:

• podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo ze Spółką – na potrzeby realizacji umów wiążących te podmioty,
• podmioty świadczące usługi na zlecenie Spółki (podwykonawcy) – na potrzeby realizacji umów wiążących Spółkę z tymi podmiotami, w zakresie w jakim zapewniają one zgodność przetwarzania Państwa danych osobowych z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa,
• podmioty świadczące inne usługi na zlecenie i na rzecz Spółki, np. dostawcy zewnętrznych systemów wspierających działalność Spółki, usługodawcy z zakresu IT (tzw. procesorzy), usługodawcy świadczący usługi doradcze – w takim przypadku zawarta jest z tymi podmiotami umowa zapewniająca bezpieczeństwo Państwa danych,
• podmioty, którym Spółka ma obowiązek przekazywania danych na gruncie obowiązujących przepisów prawa, w tym Urząd Skarbowy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych.

Jak pozyskaliśmy Państwa dane osobowe?

Państwa dane osobowe uzyskaliśmy z publicznie dostępnych źródeł, bezpośrednio od Państwa lub też źródłem Państwa danych osobowych jest klient Spółki bądź też podmiot powiązany z nią kapitałowo lub osobowo.  

Czy Państwa dane mogą być przekazane poza obszar EOG?

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza obszar EOG. 

Czy podanie danych osobowych jest dobrowolne?

Podanie danych osobowych przez Państwa jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może skutkować brakiem możliwości świadczenia na Państwa rzecz usług lub sprzedaży produktów przez Spółki, uniemożliwiać zawarcie z Państwem umowy, w tym umowy o pracę. W niektórych przypadkach podanie przez Państwa danych osobowych jest również niezbędne na potrzeby realizacji wiążących Państwa umów ze Spółką lub obowiązków prawnych Spółki jako Administratora danych.

Jakie prawa Państwu przysługują?

Przysługuje Państwu prawo dostępu do Państwa danych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.

W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest zgoda, mają Państwo prawo wycofania udzielonej zgody w każdym czasie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Jeśli dane są przetwarzane na innej podstawie niż zgoda, mogą Państwo wnieść do Administratora sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, a w przypadku przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego – w każdym czasie, bez podawania przyczyny. 

W zakresie, w jakim Państwa dane są przetwarzane na podstawie zgody – przysługuje Państwu także prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od administratora Państwa danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Mogą Państwo przesłać te dane innemu administratorowi danych.

Administrator zwraca uwagę, że uprawnienia te nie są bezwzględne i nie przysługują w odniesieniu do wszystkich czynności przetwarzania danych osobowych. Realizacja uprawnień nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych osób. Ograniczenia w korzystaniu z przysługujących Państwu praw szczegółowo określa RODO.

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w razie uznania, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa.